Возможность предварительного ознакомления с материалами предстоящего собрания - одна из важных гарантий для реализации участниками ТОО своих прав по участию в управлении деятельностью товарищества.

Процедура регистрации участников перед началом общего собрания ТОО является очень важной и поволяет избежать в дальнейшем разногласий о наличии кворума, о присутствии или отсутствии на собрании кого-либо из участников.

Наличие кворума означает правомочность собрания участников ТОО. Только при наличии определенного количества голосов решения, принятые на собрании, будут законными. Для разных вопросов требуемое количество голосов может быть различным.

Момент открытия собрания означает окончание регистрации участников и наличие необходимого кворума. С этого момента можно начинать обсуждение вопросов, включенных в повестку дня.

Председатель собрания - это лицо, которое руководит общим ходом собрания. Функции секретаря - ведение протокола собрания.

По каждому из вопросов, включенных в повестку дня общего собрания участников ТОО должно быть проведено обсуждение, а затем голосование и принятие решения. Данная процедура требует регламентирования внутренними документами или решением самого собрания.

Решение на общем собрании участников ТОО будет считаться принятым только если за него проголосовали участники, обладающие необходимым числом голосов. Количество голосов при этом определяется не по числу участников собрания, а исходя из доли, которая принадлежит участнику в товариществе.

Путем голосования участники принимают решение по всем вопросам, включенным в повестку дня общего собрания ТОО. Процедура подсчета голосов обеспечивает возможность констатировать, что решение принято или не принято.

Протокол – это документ, содержащий краткую запись хода проведенного собрания. Правильное оформление протокола важная часть любого собрания. Особое внимание должно уделяться протоколу при возникновении спорных и конфликтных вопросов, когда есть вероятность обжалования результатов собрания. Протокол, отражающий принятые решения служит основанием для возникновения различных юридических последствий: представляется в различные органы, подтверждает определенные факты.

Полномочия и ограничения для участников ТОО, исполнительного органа, председателя и секретаря по вопросам проведения общих собраний закреплены в законе. Участники общего собрания ТОО должны знать свои права и обязанности в целях их надлежащей реализации.